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個人情報の開示等について
個人情報の開示等又は第三者提供記録の開示に関する手続きのお知らせ
■開示等請求手続きの流れ
①開示等ご請求窓口へ、お問い合わせフォームからで申し込み
②当社より所定の書類を郵送
③必要書類と手数料(利用目的の通知・開示の場合)を開示等ご請求窓口へ郵送
④当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示請求に対する回答を郵送
④開示等の請求先
開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、お問い合わせフォームからお申し込みください。
当社所定の請求書を郵送いたします。
■開示等ご請求窓口
株式会社オリエント 個人情報保護管理者 二宮英樹
弊社ホームページ お問い合わせフォーム よりご連絡下さい。
■開示等の請求に必要な書類
※ご本人によるご請求の場合
1. 当社所定の請求書
2. 本人確認のための書類(a~d いずれかのコピー1通)
a.運転免許証(表・裏ともに) b.パスポート c.健康保険証 d.年金手帳
※代理人によるご請求の場合
(上記 1 、2 に加え、3 、4 が必要となります)
3. 代理人確認のための書類(a、b いずれか)
☆法定代理人(親権者または成年後見人)の場合 a.戸籍抄本、または成年後未登記事項証明書等、法廷代
理権があることを確認できる書類☆任意代理人の場合 b.委任状(本人の署名捺印のあるもの)及び印鑑
登録証明書(委任状に捺印された本人の印鑑のもの)
4.代理人確認のための書類(a~d いずれかのコピー1通)
a.運転免許証(表・裏ともに) b.パスポート
c.健康保険証 d.年金手帳
■開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法
利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。
必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。
利用目的の通知、開示のご請求一件につき 1,000 円その他のご請求(内容の訂正、追加または削除、利用
の停止、消去および第三者への提供の停止)の場合、手数料は不要です。
■開示等の請求に対する回答
ご本人(代理人請求の場合は代理人)の請求書記載住所宛に回答を郵送いたします。
■開示等の請求に応じられない場合
以下の 1~6 に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。
お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。
手数料の返却は致しかねますのであらかじめご了承ください。
1. 本人確認ができない場合
2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の請求書類に不備があった場合
4. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6. 法令に違反することとなる場合