1. 個人情報保護管理者
株式会社オリエント 代表取締役 二宮 英樹
弊社ホームページ     お問い合わせフォーム よりご連絡ください。

2. 個人情報の利用目的
ご提供頂いた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。

個人情報の区分	利用目的
1 取引先情報	商談及び業務上の連絡、受発注、請求支払い、与信 管理、顧客満足度向上アンケートやキャンペーン連 絡
2 従業者情報	人事・労務管理、給与・賞与支給、福利厚生、税務・社会保険、健康保険、安全管理
3 採用応募者情報	応募受付、書類選考、面接、合否連絡等の採用活動
4 お問い合わせ者情報	お問い合わせ、苦情・相談、開示等に対する回答
5 お客様端末情報（IPアドレスやプロファイル名等）	セキュリティ診断のデータ分析や侵害調査

3. 個人情報の第三者への提供
ご提供頂いた個人情報は、以下の目的で第三者提供が行われる場合があります。

第三者提供の目的	提供する項目	提供先	提供する手段・方法
開発・運用保守の受託検討	氏名、年齢、スキル 、資格、業務経験等	委託元	電子メール
給与等報酬の支払い	氏名、口座番号、支給金額、マイナンバー	金融機関 税理士事務所	電子メール、電話

4. 個人情報の委託
ご提供頂いた個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲でその取り扱いの一部を外部 に委託することがあります。

5. 個人情報提供の任意性
弊社に個人情報を提供することは任意です。しかし、必須項目のご入力がない場合は 、問い合わせの回答が受けられない等、ご本人が不利益を被ることがありますので、 ご了承ください。

6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
お客様が当社サービスを利用いただくことに伴い、当社が取得した情報（クッキー、 ウェブビーコン、広告用識別子などの技術を使用して取得したアクセス情報と当社の システム等で自動的に取得される情報を含みます）と、当社保有の個人情報を組み合 わせて利用する場合がございます。

7. 個人情報の安全管理措置
実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。

（組織的安全管理措置）
① 個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、役職員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
② 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
① 個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、役職員等に定期的な研修を実施しています。
② 個人データについての秘密保持に関する事項に対して、役職員等から誓約書を受理しています。

（物理的安全管理措置）
① 情報システムを管理する区域においては、入退室管理システムの設置等により、適切な措置を講じています。
② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
③ 個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
④ 個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。

（技術的安全管理措置）
① 担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
② 情報システムを使用する役職員等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
③ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
④ 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。

詳細につきましては、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

           

8. 個人情報開示又は第三者提供記録の開示措置の手続き
ご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示内容の訂正、追加または削除 、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）を求めら れた場合、以下の問い合わせ窓口にお申し出ください。速やかに対応いたします。ただし、保有個人データの安全管理のために講じた措置で、本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼす恐れがあるものを除く。

9. 個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください

10. 個人情報保護に関する問い合わせ窓口
窓口名称： お客様相談窓口
連絡先： 個人情報保護管理者：代表取締役　二宮 英樹
住所：東京都千代田区神田淡路町1-9-5 天翔御茶ノ水ビル202
弊社ホームページ    お問い合わせフォーム よりご連絡ください。

※電話、社員宛のメールによる個人情報の照会請求は受け付けておりません。

11. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先              
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565